Автоматизированная система учета фондов ОАО «Славянка»

Цели проекта:

  1. Снижение трудоемкости и повышение эффективности процесса управления специализированным фондом Министерства обороны Российской Федерации.
  2. Информационная поддержка принятия управленческих решений в вопросах эксплуатационного содержания и обслуживания объектов недвижимого имущества военных городков.
  3. Оперативный учет исполнения государственных контрактов.

Проект призван обеспечить решение следующих задач:

  1. Ведение единого реестра объектов недвижимого имущества, переданных в управление ОАО «Славянка».
  2. Ведение цен и тарифов на оказываемые услуги.
  3. Автоматизация всех этапов процесса исполнения государственных контрактов.
  4. Формирование регламентной, статистической отчетности и оперативной отчетности по запросам.
решения

Ключевые особенности:

  • Мониторинг ключевых показателей эффективности в реальном времени
  • Автоматизированная система оценок эффективности
  • Агрегированные данные и детализированные вплоть до объекта аренды
  • Рекомендации Руководителям по повышению эффективности управления фондом
  • Тренды, динамика, прирост
  • Сводная информация в разрезе каждого ТБ и по Банку в целом
  • Полная интеграция с АСУН

Функциональность:

Блок учета фондов:
  • объекты недвижимого имущества образуют иерархию в соответствии с филиальной сетью компании Заказчика и целевым предназначением;
  • реализован учет использования объектов имущественного комплекса в разрезе конкретных пользователей и отдельных частей помещения;
  • каждый объект недвижимого имущества в зависимости от своего типа имеет свой характерный для данного типа набор свойств и технических характеристик. Логика контроля значений позволяет избежать ошибок вызванных «человеческим» фактором;
  • адреса объектов недвижимого имущества ведутся в соответствии с административным, муниципальным и военно-территориальным делением, установленным в Российской Федерации;
  • реализована связь между услугами и объектами недвижимого имущества, на которых они оказываются;
  • мониторинг состояния эксплуатируемых объектов с использованием статусов;
  • ведение истории изменений технических параметров объектов;
  • централизованное и структурированное хранение скан-копий документов, относящихся к технической эксплуатации и исполнению государственных контрактов.

Блок тарифов:

  • ведение тарифов на услуги в сфере ВКХ, установленных регулирующими органами как для Заказчика, так и для его поставщиков услуг;
  • централизованное хранение скан-копий постановлений регулирующих органов об установлении тарифов.

Блок учета исполнения государственных контрактов:

  • автоматизировано создание первичных и сводных документов, отражающих исполнение государственных контрактов. Система самостоятельно рассчитывает и предлагает значения для заполнения документов на основе анализа данных по всем эксплуатируемым объектам в военном городке, которые при необходимости, могут быть изменены пользователями. Автоматический расчет можно просмотреть в любой момент времени. Контроль правильности вводимых значений практически полностью снижает влияние «человеческого» фактора;
  • контроль над движением первичных и сводных документов с использованием статусных схем и сроков прохождения документов;
  • учет исполнения государственных контрактов в разрезе большого числа аналитик;
  • удобное средство поиска документов по заданным критериям