Разработка и внедрение корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «Объединенная энергетическая компания»

Основными целями по созданию модуля RE в Корпоративной информационной системе управления ресурсами ОАО «ОЭК» являются:

  1. Создание единой и унифицированной методологической базы в области управления имуществом и последующее построение единого информационного пространства Заказчика в области управления имуществом на основе единой автоматизированной системы, базирующейся на унифицированных бизнес-процессах и методологии;
  2. Повышение оперативности получения необходимой информации по различным аспектам управления объектами имущества за счет передачи разработанной Системы в промышленную эксплуатацию и замены текущих электронных баз данных и реестров по учету объектов имущества и учету использования объектов имущества, эксплуатирующихся в ОАО «ОЭК»;
  3. Повышение уровня контроля использования объектов имущества за счет комплексной автоматизации технологических процессов по учету и управлению недвижимостью;
  4. Повышение управляемости объектов имущества за счет всестороннего мониторинга состояния объектов имущества и автоматизации в рамках единой Системы технологических процессов, связанных с учетом и управлением объектами имущества.

Модуль учета использования имущества является частью Корпоративной информационной системы управления ресурсами ОАО «ОЭК», и предназначен для решения следующих задач:

  1. Выполнять в автоматизированном режиме сквозной процесс управления электросетевым имуществом от принятия имущества в аренду/собственность от ДИГМ (департамент имущества города Москвы), до возврата имущества из субаренды смежных электросетевых организаций и возврата имущества:
      • Отображение организационных и производственных структур с точки зрения имущественных комплексов;
      • Создание единых унифицированных правил кодирования объектов, связь элементов базы данных по оборудованию со справочником объектов имущества и инвентарными номерами основных средств;
      • Учет всех объектов имущества (воздушных и кабельных линий электропередач, подстанций, ТП и РП, прочих сооружений), находящихся на балансе, в аренде, переданные в аренду, субаренду и списанных, ведение базы данных по объектам;
      • Обеспечение связи элементов базы данных по оборудованию со справочником объектов имущества и инвентарными номерами основных средств;
      • Смена статуса объекта (собственный, арендованный, субарендованный, списанный) с сохранением истории изменений.
  2. Учет договоров аренды и субаренды — регистрации и сопровождения договоров, их корректировки, продления договора, расторжения; без экономических показателей:
      • Регистрация и сопровождение договоров сдачи/приема в аренду имущества без экономических показателей;
      • Регистрация и сопровождение договоров субаренды без экономических показателей;
      • Корректировка договоров/ условий по договорам, не включая экономические показатели;
      • Продление договора, ведение информации по заявке продления;
      • Расторжение договора, ведение информации по заявке расторжения;
      • Календарь проверок данных договоров.
  3. Предоставление отчетной информации по заданным параметрам:
    • Отчетность о наличии, технических и правовых характеристиках объектов;
    • Реестр объектов недвижимости;
    • Перечень объектов аренды;
    • Объекты по партнерам;
    • Измерения к объектам договоров;
    • Реестр арендных договоров.
решения

Функциональность системы

Архитектура КИСУР организована по модульной схеме, которая предоставляет обширные возможности для развития системы как в части расширения функциональности системы, так и в части тиражирования и информационного наполнения.
  • Ведение реестра объектов недвижимого и движимого имущества (модуль SAP RE-FX) Реестр объектов имущества представлен в Корпоративной информационной системе управления ресурсами (КИСУР) в виде иерархической структуры. Высшим уровнем иерархии является балансовая единица. Далее следуют имущественные комплексы и объекты имущества. Все объекты учета в КИСУР сгруппированы в имущественные комплексы по различным признакам. Объекты обладают определенным набором имущественных, технических и стоимостных характеристик в КИСУР, которые используются в договорах и для задач формирования отчетности.
  • Ведение архива правоустанавливающих и иных документов, связанных с объектами имущества (модуль SAP DMS) В системе также реализован электронный архив всех правовых, распорядительных и других документов, относящихся к объектам имущества и истории их возникновения, использования и выбытия. Архив реализован на базе модуля SAP DMS. Документы в самых разных форматах привязываются к имущественным объектам и договорам. По реквизитам документов можно проводить их поиск и формировать отчеты.
  • Ведение реестра договоров по управлению зарегистрированными объектами имущества (модуль SAP RE-FX) Ведение реестра договоров позволяет учитывать характеристики договоров, осуществлять расчет арендной платы и моделировать изменения сумм арендных платежей в зависимости от изменений условий договоров (по арендованным объектам имущества), контролировать сроки исполнения договора, а так же контролировать использование площадей – вести учет занятых и свободных площадей, планировать и контролировать сроки освобождения площадей. Так же в системе осуществлена привязка объектов имущества к договору, ведется связь договоров – например, договора взятия в аренду и договора сдачи в аренду. Пользователи получают автоматические оповещения о наступлении событий (окончание договора аренды и др.).
  • По зарегистрированным в Системе имущественным договорам и их характеристикам формируется отчетность по заданным полям.

В АСУН оперативно отражаются все изменения, связанные с объектами недвижимости и земельными участками: поступление/выбытие; взятие/сдача в аренду; изменение оснащения, статуса переформатирования и т.д.

Особенности:

  • Внедрение КИСУР (SAP RE-FX) позволило создать единую базу данных объектов имущества и договоров, вместо существовавших ранее разрозненных автономных систем учета. Это обеспечило возможность получения достоверной информации об объектах имущества. Благодаря КИСУР сотрудникам ОАО «ОЭК» приходится выполнять намного меньше рутинных операций по учету, поиску, вводу информации, работе с различными типами документов. Автоматизация бизнес-процессов учета и управления имуществом обеспечивает более высокий уровень контроля использования объектов имущества в ОАО «ОЭК». Оперативное получение достоверной информации и широкие возможности ее анализа способствуют принятию обоснованных управленческих решений по имущественному комплексу ОАО «ОЭК».
  • Итоги:

  • Одним из результатов внедрения является повышение производительности труда до 200-300% при построении отчетов по параметрам, заданным руководством. Такой рост достигается благодаря использованию единой базы данных и наличия в ней достоверной информации. Среднее время подготовки отчетных документов сократилось более чем на 20%, и на 30% уменьшились сроки предоставления данных об объектах имущества. В ОАО «ОЭК» организован Единый центр технической и информационной поддержки, в задачи которого входит техобслуживание КИСУР в круглосуточном режиме, а также проведение семинаров и ежегодные аттестации пользователей.