Проект по внедрению типового решения системы управления внутрихозяйственной деятельностью на базе SAP в рамках программы «Интеграция дочерних обществ (организаций) ОАО «Сбербанк России»

Цели:

  • Повысить оперативность и эффективность управления расходами за счет ведения новых сквозных аналитик (контрагенты, договоры, цены, каталоги ТМЦ, ОС и услуг)
  • Повысить эффективность работы с поставщиками
  • Реализовать учет расходов в разрезе подразделений
  • Снизить трудоемкость при подготовке оперативной (логистической), управленческой и статистической отчетности в части ведения хозяйственной деятельности

Задачи:

  • Провести интеграцию SAP ECC/BI с основными банковскими системами
  • Внедрить систему управления внутрихозяйственной деятельностью с использованием SAP ECC/BI платформы компании SAP
  • Привлечь в команду проекта владельцев бизнес процессов (ВБП) и экспертов по ключевым функциональным областям
решения

Функциональность системы

Формирование реестра объектов недвижимого имущества и учет договоров аренды
  • Ведение реестра объектов недвижимости
  • Формирование отчетности по объектам
  • Ведение реестра договоров аренды и дополнительных соглашений к ним
  • Расчет арендной платы по договорам
  • Формирование отчетности по договорам аренды
Управление ремонтно-строительными работами
  • Унификация процессов планирования и контроля выполнения проектов для всех подразделений банка, входящих в организационные рамки проекта
  • Планирование и учет затрат на проект с необходимым уровнем детализации (по видам строительно-монтажных работ)
  • Интеграция системы проектов с системами управления недвижимостью, бюджетом, основными средствами, а также с процессами материального учета
  • Формирование пообъектных планов и отчетов
  • Формирование управленческой отчетности

Целью создания мобильного приложения является предоставление пользователю интуитивно-понятного интерфейса, который позволит:

  • перенести процессы управления со стационарного рабочего места на мобильное устройство
  • повысить удобство и качество пользовательского интерфейса при работе с информацией из ERP системы Банка
  • сократить время, необходимое для принятия качественных и эффективных решений

Организационные рамки решения:

БПС-Сбербанк – 1000 объектов недвижимости ДБ АО Сбербанк – 1000 объектов недвижимости

Ключевые особенности:

  • Использование схемы учета закупки ТМЦ, работ и услуг в разрезе объектов недвижимости
  • Применение связи обьектов реестра с основными средствами (один ко многим) с целью учета стоимостных характеристик объектов недвижимости на основании данных бух.учета
  • Использование схемы Управления проектами, позволяющей учитывать не только капитальные вложения в основные средства, но и текущие затраты на объекты недвижимости
  • Использование многоуровневой схемы учета затрат с целью их отражения в различных аналитиках (договоры, объекты недвижимости: здания, земельные участки, части площади объектов недвижимости, банкоматы, подразделения)

Итоги:

  • Повышена оперативность и эффективность управления расходами за счет ведения новых сквозных аналитик (контрагенты, договора, цены, каталоги ТМЦ, ОС и услуг)
  • Повышена эффективности работы с поставщиками
  • Реализован учет расходов в разрезе подразделений
  • Снижена трудоемкость при подготовке оперативной (логистической), управленческой и статистической отчетности в части ведения хозяйственной деятельности
  • Обеспечена подготовка данных в части учета хозяйственной деятельности для формирования отчетности по стандартам МСФО
  • Стандартизированы и унифицированы бизнес процессы в рамках дочерних банков