Электронная билиотека

Цели и задачи

Переход ВУЗов на работу с электронными библиотеками диктуется необходимостью представлять учащимся актуальные и доступные образовательные ресурсы. Сегодня внедрение ЭБС в высшую школу приобретает массовый и необратимый характер, что закреплено в приказе № 588 Миноборнауки от 07.06. 2010 г., предписывающем необходимость наличия электронной библиотеки для лицензирования образовательных программ вузов.

При интеграции ЭБС в образовательный процесс Высшие учебные заведения сталкиваются с рядом проблем, решить которые можно за счет правильного выбора исполнителя работ. Специалисты нашей компании имеют успешный опыт создания различных форматов ЭБС, адаптированных к потребностям ВУЗов и учитывающих специфику контента образовательного учреждения.

Опыт внедрения ЭБС, собственные разработки компании и продуманные готовые решения позволяют качественно интегрировать систему в образовательную деятельность, а также минимизировать стартовые и текущие затраты.

клиенты

Преимущества внедрения ЭБС в IT-структуру ВУЗа

    Реализованные компанией проекты электронных ВУЗовских библиотек позволили сэкономить многим ВУЗам значительные средства без потери в качестве и объеме информационной базе. Преимущества ЭБС очевидны:

  • Актуальность. Растет престиж учебного заведения и упоминаемость , ВУЗ становится узнаваем среди учреждений высшей школы.
  • Эффективность. Повышение качества и уровня образовательного процесса, усиление профессиональной подготовки выпускников.
  • Надежность. Одновременный доступ большого количества пользователей к электронным данным и специальной информации.
  • Доступность. Информация для учащихся и преподавателей доступна круглогодично - 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
  • Сохранность. Гарантируется 100% сохранность учебного фонда ВУЗа.
  • Законность. Предусмотрено экономически выгодное легальное взаимодействие с правообладателем контента.

Функциональность

Программный комплекс «Электронная библиотека» состоит из основной части и подключаемых по желанию, модулей .

Электронная библиотека представляет собой ядро программного комплекса и включает в себя сайт Университета, фонды и читальный зал. Основная часть программного комплекса предназначена для хранения накопленного архива разно-форматных образовательных и сопутствующих материалов, используемых в учебном процессе, и поддерживает большое количество форматов размещаемых материалов: электронные книги, изображения, аудио книги, периодические издания, учебные курсы. Так же в ядро входит WEB сайт библиотеки с уникальным дизайном разработанным по рекомендациям заказчика в соответствии с фирменным стилем.

Модуль «Читальный зал» предназначен для размещения учебного материала, книжных изданий в ограниченном доступе. Ограничение определяется количеством бумажных копий, которые есть в наличии в учебном учреждении.

Модуль «Социальные сети» помогает обеспечивать работу и общение зарегистрированных пользователей в защищенной зоне ограниченного доступа и предназначен для выполнения основной функции Учебного Учреждения – информационного обеспечения учебного процесса и научной деятельности.

Модуль «Дистанционное обучение» позволяет создавать курсы дистанционного обучения и проводить олимпиады не только для студентов Вуза, но и для сторонних пользователей. Использование данного модуля автоматизирует процесс сдачи тестов и экзаменов.

Модуль «Аналитика и отчетность» необходим для контроля событий происходящих в библиотеке. Предоставляет возможность отслеживать историю опубликованного материала и узнать к чему проявляют максимальный интерес читателей библиотеки. Существует возможность формировать отчет по количеству материала в базе, по количеству обращений и поиску данного материала, по срокам и остаткам материала для распространения.

Модуль «Торговая площадка» – это выгодный и удобный способ продажи имеющихся литературных фондов. В модуле учтены все особенности расчетов с правообладателем материала. «Торговая площадка» дает возможность минимизировать затраты на продажу, предоставив покупателям возможность перед покупкой ознакомиться с информацией о товаре, при этом все расчеты происходят в автоматическом режиме без присутствия человека.


Особенности создания ЭБС

При создании ЭБС высшие учебные заведения должны учитывать возможные трудности:

1. Затраты на содержание ЭБС и стоимость интеграции в IT-инфраструктуру учебного заведения.

Представленные на современном рынке электронных библиотек решения относятся к категории универсальных независимых ЭБС. Уникальная специфика каждого ВУЗа вынуждает учреждение выплачивать периодические лицензионные отчисления и использовать сторонние ресурсы для технической поддержки работоспособности системы.

Решение. Наша компания предлагает эффективное решение проблемы. В распоряжении заказчиков уникальные собственные разработки специалистов REstart. Внедрение открытых систем и Свободного Программного Обеспечения (СПО) дает возможность оптимизировать и минимизировать расходы, связанные с интеграцией и текущим обслуживанием вузовских ЭБС.

2. Взаимоотношения с правообладателями

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, доступ учащихся к электронным библиотечным ресурсам возможен, если срок действия авторского права истек или при условии, что заключен договор с автором или обладателем смежных прав.

Решение. Разработаны схемы, не требующие заключения множества договоров. Во первых, практикуется посещение виртуального читального зала на условиях «Временного пользования» учебной литературой. Во-вторых, читальный зал ЭБС оснащается безопасным средством просмотра материалов в онлайн-режиме. В-третьих, доступ к материалам ограничен числом приобретенных бумажных копий, которые зарезервированы под виртуальный читальный зал библиотеки. В-четвертых, устанавливается лимит цитирования для каждой электронной копии учебного пособия.

3. Необходимость подготовки цифрового контента для специальных дисциплин.

ВУЗы сталкиваются с проблемой трудоемкого процесса создания электронных учебников на базе имеющихся бумажных версий, что в отсутствие дорогостоящего оборудования и ПО затруднительно. Необходимо перевести бумажные пособия в электронный формат, подготовить электронные курсы и видео-коллекции для студентов. Решение. Специалисты нашей компании готовы оперативно и по минимальным ценам решить задачу по оцифровке контента для ЭБС. Компания располагает самым современным оборудованием ведущих мировых производителей, что позволяет сканировать издания любых форматов с высокой производительностью.